Mesmo em um mundo especializado em tecnologia de hoje, muitas empresas ainda gerenciam o armazenamento de rede manualmente. O pessoal de TI individualmente atribui, mantém, arquiva e limpa todos os armazenamentos de cada funcionário da empresa, o que indica um custo homem-hora muito alto em relação ao tempo gasto e um obstáculo para a execução de outros projetos de TI.
O Micro Focus File Dynamics automatiza completamente o gerenciamento do ciclo de vida de armazenamento de arquivos de usuário e grupo. No momento em que você cria um usuário no Microsoft Active Directory, o File Dynamics pode automaticamente criar uma pasta principal, um caminho de perfil e uma pasta pessoal em uma área de armazenamento de colaboração para o usuário. Ele pode também estabelecer permissões de acesso para a pasta principal do usuário e áreas de armazenamento de colaboração na rede, definir limitações de cota de disco e preencher a pasta principal com documentos específicos de função.
Depois que o File Dynamics estabelecer o armazenamento de usuários, ele executará automaticamente outras tarefas, como gerenciar renomeações, organizar tipos de arquivos não permitidos do armazenamento, mover pastas base, ajustar permissões de acesso quando houver mudança nas funções dos usuários, equilibrar a distribuição do armazenamento entre servidores etc.
Por fim, quando os usuários deixam a organização, o File Dynamics pode automaticamente excluir suas pastas principais, transferi-las de um armazenamento principal para um local de repositório ou manter as pastas acessíveis por um número definido de dias antes de excluí-las ou arquivá-las.
