Dentro de uma organização, os indivíduos que conhecem o valor real dos dados são aqueles que trabalham com os dados. Por exemplo, o pessoal de um Departamento Jurídico sabe quais arquivos são atuais, quais contêm informações confidenciais e quais cuja perda pode ser catastrófica.
E como esses funcionários do departamento conhecem os dados, o File Dynamics permite que os administradores de rede designem usuários específicos do departamento para serem os Proprietários de dados desses dados.
Quando arquivos corrompidos ou perdidos precisarem ser recuperados, ou quando arquivos confidenciais precisarem ser movidos ou excluídos, os Proprietários de dados podem fazer isso com rapidez e eficiência.