交談導向的數位工作空間與團隊

透過互動式交談與動態對話,達成更多團隊作業與協同作業。

互動程度比電子郵件更高

在當今行動化與快步調的世界中,透過電子郵件和團隊一起工作可能複雜笨拙,並導致溝通停滯。要是能透過有趣的動態數位工作空間立即和團隊與同事溝通,更快完成工作呢?

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比電話更便利

如果您在行動時工作,使用手機通話可能不太方便。在火車上或擁擠的地方撥打或接聽電話會有擾人的背景雜音,而且在公共場所討論商務機密更會讓業務蒙受風險。Enterprise Messaging 能讓您與團隊成員或同事進行即時而且安全的通訊,即使是在行動中也沒問題。

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突破通訊障礙

若使用傳統的電子郵件,則通常只能與貴公司內部的對象溝通,但可能還有其他專家能在討論中有所貢獻。Enterprise Messaging 能讓您擁有主題導向的聊天室,能讓對主題感興趣的人士發表見解,最終可破除貴公司內的通訊孤島與障礙。

活潑有趣且生產力高的團隊作業

在團隊或專案中工作時,標準的企業商務通訊方式通常緩慢而繁雜;Enterprise Messaging 從熱門的社交媒體取經,演變為更即時、更有吸引力也更有趣的溝通方式。立即分享照片以強化討論成效、在有人回覆或加入討論時獲得通知,還可按照個人興趣、團隊與專案的演進而進入或離開聊天室,此外還有更多功能。

讓對話從停滯緩慢立刻變為光速高效

跟上任何專案的進度都非易事,無論專案是剛開始,或者是您在協助結案。但是,加入交談能讓您立即在共享的數位工作空間當中接觸所有團隊同事,而這個工作空間還具有完整的交談記錄,方便您瞭解先前討論過的內容。這樣便能輕易趕上專案進度,因為加入任何交談就能立即存取其完整的紀錄,包括專案的檔案。

以電子郵件輔助工作,而非捨棄電子郵件

電子郵件與動態交談導向的工作空間並不是一個「非此即彼」的抉擇。要讓工作順利完成,必須配合工作者的需求與專案本身的要求。有了 Enterprise Messaging,您能將電子郵件與交談導向的團隊作業整合到單一介面中,讓使用者能視需求在兩者之間順暢切換。

從 GroupWise® 18 (或以上版本) 電子郵件用戶端直接存取您的團隊交談和房間。

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提及/標記使用者,以便讓他們收到貼文的通知
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改良的電子郵件通知
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