Funzioni

Informare costantemente i dipendenti tramite un’intranet è uno dei primi passi da compiere per garantire il successo aziendale. Potenziate o sostituite i siti Web interni esistenti con una soluzione intranet sociale e collaborativa, in grado di migliorare la consapevolezza e i contributi degli utenti grazie al supporto delle tecnologie Web 2.0.

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Gli spazi di lavoro per i team consentono di creare uffici digitali in cui i membri dei team locali e globali possono riunirsi online per coordinare le proprie iniziative e far confluire le giuste informazioni, risorse e competenze per un progetto, un obiettivo o un argomento comune. A tale scopo, possono avvalersi dell’intera gamma di strumenti per la collaborazione e la produttività di Vibe®.

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Gli spazi di lavoro personali permettono di creare un ambiente di lavoro online personalizzato. Analoghi agli spazi di lavoro per i team, ma adattati alle vostre specifiche esigenze, gli spazi di lavoro personali vi consentono di controllare gli elementi pubblici e privati del vostro spazio di lavoro.

Con Vibe potete creare facilmente, mediante strumenti self-service, pagine di destinazione Web personalizzate da cui accedere alle aree di lavoro dell’organizzazione, di un progetto o dei team. Le pagine di destinazione possono essere impostate in modo da evidenziare automaticamente il contenuto o le attività che si svolgono nello spazio di lavoro, affinché gli utenti ricevano le informazioni che desiderate divulgare.

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Potete personalizzare i vostri spazi di lavoro includendo elementi grafici e testuali che segnalano ad altri il brand del vostro team o della vostra organizzazione.

Vibe vi consente di lavorare facilmente con team misti e collaboratori esterni. Poiché è gratuito aggiungere a Vibe utenti guest ed esterni, potete includere appaltatori, lavoratori temporanei e altre persone esterne alla vostra organizzazione in qualunque dei vostri team e in qualsiasi momento.

Potete organizzare rapidamente riunioni con i lavoratori temporanei, collaborare con altre organizzazioni o fornire l’accesso a utenti guest o a lavoratori specializzati, aggiungendoli semplicemente al sistema Vibe. Vibe invia un messaggio e-mail, gli utenti si uniscono e tutti insieme potete iniziare a lavorare immediatamente.

Il dashboard consolida le informazioni più importanti e rilevanti di cui avete bisogno in una singola vista. Vi permette di controllare team e progetti, informandovi immediatamente sulle novità, fornendovi un riepilogo dei task e delle relative tempistiche e consentendovi di rimanere informati sulle attività di interesse che hanno luogo nella vostra organizzazione e nei team.

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L’area What’s Hot del dashboard di rilevanza segnala i blog, le discussioni, i documenti, gli spazi di lavoro o i contenuti di maggiore interesse all’interno dei team e dell’organizzazione.

Potete mantenere un calendario personale all’interno del vostro spazio di lavoro, nonché altri calendari negli spazi di lavoro dei vostri team, per controllare gli eventi che li riguardano. Il dashboard di rilevanza vi consente di visualizzare in un’unica schermata gli eventi previsti nei vari calendari che controllate.

Le cartelle dei task vi consentono di controllare lo stato di avanzamento delle mansioni che vi sono state affidate. Potete mantenere le cartelle dei task all’interno dello spazio di lavoro personale o negli spazi di lavoro dei team, per controllare i task che riguardano voi o il vostro team. Il dashboard di rilevanza semplifica la visualizzazione dello stato e delle scadenze dei task che vi sono stati assegnati.

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Adattata alle esigenze degli utenti mobili, l’interfaccia mobile di Vibe consente di visualizzare l’ambiente Vibe in modo semplice, sicuro e intuitivo. Include una home page iniziale con collegamenti rapidi ai vostri spazi di lavoro, ai preferiti, ai microblog, ai team e alla sezione delle novità.

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Grazie al flusso di attività con le ultime novità, potete avere una panoramica immediata di ciò che accade nei team e attingere a idee interessanti seguendo persone e argomenti concernenti il vostro lavoro.

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Wiki e discussioni permettono ai team di raccogliere, ridefinire e organizzare idee e conoscenze rilevanti di importanza strategica per la riuscita dei progetti e il successo aziendale.

I blog consentono a voi e agli altri membri dei team di comunicare e condividere idee in modo semplice.

I microblog vi permettono di pubblicare aggiornamenti rapidi per consentire al vostro team o a chi vi segue di controllare le vostre attività. Potete anche seguire e visualizzare i microblog di altri utenti per essere sempre aggiornati sul loro lavoro.

I sondaggi vi permettono di attingere alle opinioni e alle conoscenze degli altri componenti dei team o della vostra organizzazione.

Ricorrendo ai feed Vibe, potete controllare in tempo reale le attività che hanno luogo nel vostro ambiente Vibe. Potete anche visualizzare i feed Vibe dalla vista Home di GroupWise®.

Le funzionalità di controllo di Vibe vi consentono di seguire le attività di persone o spazi di lavoro specifici.

Le funzionalità di ricerca sociale di Vibe vi consentono di individuare con estrema precisione le informazioni rilevanti. I risultati della ricerca sociale includono non solo le informazioni oggetto della ricerca, ma inseriscono anche in un contesto sociale le persone e i luoghi dell’azienda correlati a tali informazioni.

Sfruttate l’efficienza della messaggistica istantanea con funzionalità di alto livello in termini di sicurezza integrata e gestibilità. GroupWise Messenger protegge le informazioni sensibili consentendo ai vostri dipendenti di comunicare in tempo reale e con la massima sicurezza e offre funzionalità pensate appositamente per gli ambienti aziendali. Soprattutto, Messenger, che è basato su NetIQ® eDirectory ed è compatibile con LDAP, viene offerto insieme a GroupWise e a Vibe senza costi aggiuntivi.

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Gli utenti possono visualizzare e confrontare i metadati delle voci e aggiornare qualsiasi versione di una voce alla versione corrente.

Vibe offre un modo semplice ed efficace per far convergere le persone, le informazioni e le risorse necessarie per i vostri team.

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Le funzioni per i workflow integrate in Vibe permettono di automatizzare, snellire e migliorare i processi.

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Promuovete la collaborazione e la crescita delle conoscenze all’interno dell’organizzazione, in modo da potervi sempre fare affidamento.

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Le cartelle semplificano la memorizzazione e la gestione dei contenuti. Le cartelle possono contenere documenti, file, wiki, discussioni, calendari, task, milestone, blog, sondaggi, foto e contenuti di altro genere. Potete anche creare cartelle accessorie per visualizzare i dati provenienti da fonti esterne quali e-mail, database e applicazioni per la produttività.

Vibe indicizza i contenuti in un unico indice di ricerca facile da usare, semplificando il reperimento delle risorse e delle conoscenze di cui i membri dei team necessitano per operare in maniera efficace e produttiva.

La possibilità di assegnare tag ai dati nel momento in cui vengono creati consente ai membri dei team di visualizzare in maniera rapida e dinamica informazioni e idee rilevanti a seconda delle necessità.

I moduli personalizzati e le funzionalità di workflow di Vibe consentono di integrare una struttura formale e processi automatizzati nella gestione dei contenuti, offrendo anche la possibilità di gestire i contenuti pubblicati su wiki, forum di discussione e pagine di destinazione.

I controlli di identità e sicurezza integrati vi consentono di condividere in totale sicurezza preziose informazioni e conoscenze con i membri del team che dispongono delle opportune autorizzazioni.

Potete rendere alcune aree del vostro spazio di lavoro di Vibe accessibili a specifici utenti guest. Questa possibilità può rivelarsi utile nel caso di organizzazioni governative e istituti di istruzione che possiedono siti Vibe destinati ai dipendenti, ma che allo stesso tempo desiderano mettere alcune informazioni a disposizione di un maggior numero di utenti (cittadini o studenti).

Vibe assicura un maggior controllo sul ciclo di vita dei documenti fornendo uno spazio di lavoro centralizzato per la condivisione, la collaborazione, la verifica e la revisione dei documenti.

Potete aggiungere facilmente i vostri commenti ai documenti per consentire ad altri di visualizzarli rapidamente senza doverli cercare.

Tutti i membri dei team possono ricevere notifiche automatiche ogni volta che un utente pubblica o aggiorna un file nello spazio di lavoro del team.

Le funzionalità di prestito e restituzione bloccano i documenti mentre un membro del team li modifica offline.

Vibe indicizza ogni documento memorizzato in un unico indice di ricerca facile da utilizzare, consentendo agli utenti di risparmiare tempo nella ricerca dei file.

I documenti caricati in Vibe ora sono disponibili in versioni principali e secondarie. In questo modo gli utenti dispongono sempre di una versione principale, ma possono anche consultare le versioni precedenti e perfino aggiornarle.

Gli utenti e le organizzazioni possono avere la certezza che i loro contenuti siano completamente al sicuro. Possono impostare diritti di accesso per singoli utenti o gruppi con pochi clic. Ciò significa che se qualcuno cerca un documento, ma non dispone dei diritti per visualizzarlo, questo non apparirà nei risultati della ricerca.

Le funzionalità di workflow integrate permettono di automatizzare, snellire e migliorare i processi per risparmiare tempo, eliminare gli errori e migliorare l’efficienza complessiva di team e utenti.

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Al contrario di altre soluzioni di collaborazione che offrono il workflow, la distribuzione delle funzionalità di workflow di Vibe non richiede particolari competenze di programmazione o sviluppo. Lo strumento View and Form Designer semplifica la creazione e la personalizzazione di workflow specifici per ogni esigenza, dai workflow più semplici a quelli associati a processi aziendali complessi.

Vibe semplifica la creazione e la personalizzazione di workflow efficaci, oltre a fornire una libreria in continua espansione di workflow e moduli di immissione scaricabili che fornisce una base per la creazione di nuovi workflow.

Potete ampliare i vostri workflow in modo da eseguire operazioni predefinite quali comunicare, avviare, trasmettere o ricevere dati da altri workflow o applicazioni di terze parti.

Voi e i vostri team potete controllare e gestire i workflow tramite dashboard dei workflow personalizzati. I dashboard offrono un riepilogo dello stato dei workflow ai manager o ai membri dei team che dispongono delle opportune autorizzazioni. Ad esempio, permettono ai manager dell’help desk di individuare immediatamente il numero di richieste di assistenza in coda, in attesa di assegnazione o già risolte.

Con Vibe 4.0.1 o versioni successive, potete personalizzare le notifiche e-mail.

Ora potete gestire facilmente la visibilità degli utenti tramite i gruppi (versione 4.0.1 e successive).

Con Vibe 4.0.1 o versioni successive, potete migliorare la sicurezza utilizzando l’autenticazione a due fattori tramite KeyShield, un famoso provider SSO.

Con Vibe 4.0.1 o versioni successive, potete eseguire il provisioning degli utenti esterni da una fonte LDAP allo stesso modo degli utenti interni.

Utilizzate il popolare database open-source MariaDB compatibile con SUSE® Linux Enterprise Server 12 come server di database (4.0.1 o versioni successive).

Gli attacchi CSRF si verificano quando siti Web dannosi sono in grado di mascherarsi da utenti autenticati, richiedere ulteriori sessioni del browser e apportare modifiche indesiderate a un sito. Vibe vi protegge da questi attacchi grazie alla protezione CSRF.