Il principio cardine di Vibe consiste nel promuovere una più efficace collaborazione e cooperazione tra le persone.
In parte ciò si basa su funzionalità di workflow integrate che rendono possibile l'automazione dei processi mirata a risparmiare tempo, eliminare gli errori e migliorare l'efficienza complessiva. Le funzionalità di workflow di Vibe snelliscono i processi aziendali consentendovi di inserire i processi di collaborazione in una struttura più formale, offrendovi quindi un controllo accurato sui flussi delle informazioni all'interno della vostra organizzazione. Vibe mette a vostra disposizione la possibilità di migliorare e snellire i processi di importanza strategica per il successo delle operazioni aziendali.
Al contrario di altre soluzioni di collaborazione che offrono i workflow, per installare le funzionalità di workflow di Vibe agli utenti non sono richieste le competenze tipiche di programmatori e sviluppatori. Oltre a essere semplice da installare e usare, questa soluzione adotta una struttura intuitiva articolata in stati, transizioni, voci, cartelle, notifiche, impostazioni e controllo degli accessi.
Il motore di workflow di Vibe è in grado di gestire e agevolare un ampio spettro di workflow, dai più semplici a quelli associati a processi aziendali di estrema complessità. Tenete presente, tuttavia, che ricorrendo a Vibe non è necessario partire da zero per avvalersi dei workflow. Infatti, avete a disposizione Vibe Library online, che include una raccolta disponibile per il download di workflow e moduli di immissione ideati per risolvere specifici problemi aziendali. Inoltre, consente di modificare e adattare i workflow in modo semplice per ottimizzarne l'esecuzione a seconda dei vostri requisiti specifici.