Recursos

Manter os funcionários informados através de uma Intranet é uma das primeiras etapas para o sucesso da empresa. Aumente ou substitua os sites na Web internos existentes por uma Intranet social e colaborativa que melhora o conhecimento e a contribuição dos usuários com tecnologias Web 2.0.

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As áreas de trabalho em equipe permitem criar escritórios digitais onde os membros da equipe local e global podem se reunir online para coordenar seus esforços e reunir as informações, os recursos e os conjuntos de habilidades corretos para um projeto, objetivo ou tópico. Eles podem tirar proveito de todas as ferramentas de colaboração e produtividade do Vibe®.

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As áreas de trabalho pessoais permitem que você crie seu próprio ambiente de trabalho online. Semelhantes às áreas de trabalho em equipe, mas personalizadas de acordo com suas próprias necessidades, as áreas de trabalho pessoais dão controle sobre elementos públicos e privados na sua área de trabalho.

É um simples autosserviço para criar páginas de destino Web personalizadas no Vibe como a porta em áreas de trabalho de equipe, projeto ou organização. As páginas de destino podem ser definidas para expor o conteúdo ou as atividades que estão ocorrendo na área de trabalho subjacente automaticamente, de modo que os usuários possam consumir facilmente as informações que querem ter.

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Você pode personalizar suas áreas de trabalho para incluir elementos gráficos e de texto que comunicam a marca da sua equipe ou da sua organização a outras pessoas.

O Vibe permite trabalhar facilmente com equipes mistas e incluir trabalhadores externos. Como os convidados e os usuários externos são livres para adicionar ao Vibe, você pode incluir fornecedores, trabalhadores temporários e outros fora da organização em quaisquer equipes a qualquer momento.

Inclua rapidamente funcionários temporários, trabalhe em colaboração com outras organizações ou conceda acesso de convidado a funcionários especializados ou visitantes, simplesmente adicionando-os ao sistema do Vibe. O Vibe enviará a eles um e-mail, eles entrarão e vocês poderão começar a trabalhar juntos imediatamente.

O painel de controle consolida as informações mais importantes e relevantes que você precisa em uma única exibição. Isso facilita monitorar as equipes e os projetos, informando você imediatamente o que há de novo, resumindo suas tarefas e o calendário, e permitindo que você fique informado sobre tudo o que está acontecendo na organização e nas equipes.

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A área Quais são as novidades do painel de relevância mostra os blogs, as discussões, os documentos, as áreas de trabalho e os conteúdos mais populares nas suas equipes ou na organização.

Você pode manter um calendário pessoal em sua área de trabalho pessoal, bem como outros calendários nas áreas de trabalho da equipe, para monitorar eventos específicos de suas equipes. O painel de relevância permite ver os eventos que ocorrem nos diferentes calendários que você acompanha de uma só vez.

As pastas de tarefas permitem que você acompanhe o seu progresso nas designações de trabalho. Você pode manter pastas de tarefas na sua área de trabalho pessoal para você mesmo e nas suas áreas de trabalho da equipe que monitoram tarefas específicas para suas equipes. O painel de relevância facilita a visualização do status e da data de vencimento de todas as tarefas designadas.

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Adaptada às necessidades dos usuários móveis, a interface móvel do Vibe apresenta uma exibição leve, segura e fácil de usar do ambiente do Vibe. Inclui uma home page inicial com links rápidos para as áreas de trabalho, favoritos, microblog, equipes e a seção O que há de novo.

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Com o fluxo de atividades O que há de novo, você obtém uma visão rápida do que está acontecendo em suas equipes e pode aproveitar boas ideias seguindo pessoas e tópicos importantes para o seu trabalho.

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Os wikis e os debates encadeados podem ajudar suas equipes a coletar, refinar e agregar ideias e conhecimentos relevantes importantes para o sucesso do projeto e do negócio.

Os blogs permitem que você e outros membros da equipe se comuniquem e compartilhem ideias facilmente.

Os microblogs permitem que você publique atualizações rápidas, de modo que a sua equipe e seguidores pessoais possam acompanhar suas atividades. Você também pode acompanhar e ver os microblogs de outras pessoas para se manter atualizado em seu trabalho.

As pesquisas permitem que você aproveite as opiniões e a sabedoria coletiva das demais pessoas em suas equipes ou em sua organização.

Você pode acompanhar as atividades que ocorrem no ambiente do Vibe em tempo real usando os feeds do Vibe. Você também pode ver os feeds do Vibe na tela inicial do GroupWise®.

Você pode acompanhar a atividade de áreas de trabalho ou pessoas específicas com os recursos de monitoramento do Vibe.

Os recursos de pesquisa social no Vibe permitem que você encontre informações relevantes. Os resultados de pesquisa social apresentam não apenas as informações pesquisadas, mas também revelam todos os lugares e pessoas da empresa conectados a essa informação dentro de um contexto social.

Aproveite as vantagens das eficiências das mensagens instantâneas com segurança incorporada, capacidade de gerenciamento e funcionalidade de classe empresarial. Com o GroupWise Messenger, a sua organização pode ter comunicações seguras em tempo real entre funcionários que protegem informações confidenciais, além da funcionalidade de classe empresarial projetada para o ambiente corporativo. O melhor de tudo: o Messenger, baseado no NetIQ® eDirectory e habilitado para LDAP, é fornecido com o GroupWise e o Vibe sem custos adicionais.

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Os usuários podem ver e comparar metadados de entrada e promover qualquer versão de uma entrada para uma versão atual.

O Vibe fornece uma maneira simples e poderosa de reunir as pessoas, as informações e os recursos que suas equipes precisam.

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Os recursos de workflow integrados no Vibe permitem automatizar, simplificar e aprimorar processos.

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Incentive a contribuição e o crescimento do conhecimento organizacional de forma a garantir que ele possa ser sempre aproveitado.

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As pastas facilitam o armazenamento e o gerenciamento de todo o conteúdo. Elas podem conter documentos, arquivos, wikis, discussões, calendários, tarefas, marcos, blogs, pesquisas, fotos e outros conteúdos. Você pode também criar pastas de acessórios que podem exibir dados de fontes externas, como e-mails, bancos de dados e aplicativos de produtividade.

O Vibe indexa todo o conteúdo em um único índice de pesquisa fácil de usar, o que facilita a localização dos conhecimentos e recursos relevantes que os membros da equipe precisam para serem eficientes e produtivos.

Com a capacidade de marcar dados conforme são criados, os membros da sua equipe podem rapidamente e dinamicamente ressuscitar informações e ideias relevantes, conforme necessário.

Os recursos de fluxo de trabalho e de formulários personalizados no Vibe permitem adicionar uma estrutura formal e processos automatizados ao gerenciamento de todo o conteúdo, incluindo a capacidade de gerenciar conteúdo publicado em wikis, fóruns de discussão e páginas de destino.

Os controles de identidade e segurança integrados permitem compartilhar com confiança seu valioso legado de percepções e conhecimentos com membros autorizados da equipe.

Você pode tornar espaços da sua área de trabalho no Vibe acessíveis a "usuários convidados" designados. Isso pode ser útil em organizações como instituições governamentais e educacionais que têm sites do Vibe para seus funcionários, mas que também querem disponibilizar certas informações ao público, como cidadãos ou o corpo estudantil em geral.

O Vibe proporciona maior controle dos ciclos de vida dos seus documentos, fornecendo uma área de trabalho central para compartilhamento, colaboração, análise e revisão de documentos.

Você pode facilmente comentar documentos de modo que as demais pessoas consigam ver rapidamente o comentário sem precisar procurá-lo.

Você e os membros da equipe podem ser notificados automaticamente sempre que um usuário postar ou atualizar um arquivo na área de trabalho da equipe.

Os recursos de check-in e check-out bloqueiam documentos enquanto você ou outros membros da equipe trabalham neles offline.

O Vibe indexa todos os documentos armazenados em um único índice de pesquisa fácil de usar, eliminando o tempo gasto buscando o arquivo correto.

Os documentos carregados no Vibe agora têm versões principais e secundárias. Desta forma, os usuários sempre terão uma versão mestre, mas eles podem também voltar para rever versões anteriores, e até mesmo promover uma versão mais antiga para a versão mais recente.

Os usuários e as organizações podem ter certeza de que o conteúdo é completamente seguro. Eles podem definir direitos de acesso para indivíduos ou grupos com apenas alguns cliques. Isso significa que, se alguém pesquisar um documento, mas não tiver direitos para visualizá-lo, o documento não aparecerá nem mesmo nos resultados de pesquisa.

Os recursos de workflow integrados ajudam a automatizar, simplificar e aprimorar processos para economizar tempo, eliminar erros e aumentar a eficiência geral de suas equipes e usuários.

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Diferente de outras soluções de colaboração que oferecem workflow, você não precisa ser um programador ou um desenvolvedor para implantar os recursos de workflow do Vibe. O View and Form Designer facilita a criação e a personalização de workflows para atender às suas necessidades específicas, desde workflows básicos até os processos empresariais mais complexos.

O Vibe facilita a criação e a personalização de workflows potentes, mas também fornece uma biblioteca cada vez maior de workflows e formulários de entrada que podem ser baixados de modo que você não precisa começar a criação do seu workflow do zero.

Você pode estender seus workflows para executar ações predefinidas, como comunicar, iniciar, transmitir dados ou receber dados de outros workflows ou aplicativos de terceiros.

Você e suas equipes podem monitorar e gerenciar seus workflows por meio de painéis de workflows personalizados. Os painéis fornecem aos membros da equipe ou gerentes autorizados uma visão resumida do status do workflow. Por exemplo, podem permitir que os gerentes do suporte técnico vejam de imediato quantos tíquetes estão na fila, aguardando para serem designados ou que já foram resolvidos.

A partir do Vibe 4.0.1, você pode personalizar as notificações por e-mail.

Agora você pode facilmente administrar a visibilidade do usuário via grupos (4.0.1 e superiores).

A partir da versão 4.0.1, melhore a segurança usando a autenticação de dois fatores através do KeyShield, um conhecido provedor de SSO.

A partir do Vibe 4.0.1, você pode provisionar usuários externos de uma origem LDAP exatamente da mesma forma como você provisiona usuários internos.

Use o conhecido banco de dados de código-fonte aberto MariaDB, executado no SUSE® Enterprise Linux Server 12, como o servidor de banco de dados (4.0.1 e superiores).

Ataques de CSRF ocorrem quando sites mal-intencionados são capazes de se passar por usuários autenticados, solicitar sessões adicionais do navegador e fazer alterações indesejadas em um site. O Vibe protege desses ataques com a proteção contra CSRF.